1. Informacje ogólne i Administrator Danych
- Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazywanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem ze strony internetowej www.neuromatematyka.pl, formularzy rekrutacyjnych w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram) oraz realizacją stacjonarnych i hybrydowych usług edukacyjnych.
- Administratorem danych osobowych jest:
- Neuromatematyka – Agnieszka Gryszkalis
- Adres prowadzenia działalności: ul. Drewnowska 51/65, 91-002 Łódź
- E-mail kontaktowy: kontakt@neuromatematyka.pl
- Telefon: +48 537 809 533
- NIP: 7282340376 | REGON: 100350926
- Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz polskimi przepisami o ochronie danych osobowych.
2. Cele, podstawy prawne i zakres przetwarzania danych
Dane osobowe zbierane są wyłącznie w niezbędnym zakresie, w następujących celach:
| Cel przetwarzania |
Zakres danych |
Podstawa prawna z RODO |
| Rekrutacja do grup kursowych i kontakt wstępny (Formularze Meta Lead Ads, telefon, e-mail) |
Imię i nazwisko rodzica/ucznia, numer telefonu, adres e-mail, preferowany zakres/etap edukacyjny (szkoła podstawowa / szkoła ponadpodstawowa / kurs egzaminacyjny) |
Art. 6 ust. 1 lit. b RODO
(działania przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą) |
| Realizacja usług edukacyjnych i autorskich programów |
Dane kontaktowe, dane identyfikacyjne, poziom klasy szkolnej, materiały diagnostyczne i prace powtórzeniowe przekazywane do weryfikacji |
Art. 6 ust. 1 lit. b RODO
(wykonanie umowy o świadczenie usług edukacyjnych) |
| Prawidłowa organizacja procesu dydaktycznego, ewidencja obecności, bieżący monitoring postępów w nauce, rozliczenia finansowo-księgowe oraz bieżąca komunikacja organizacyjna za pośrednictwem dedykowanych aplikacji |
Imię i nazwisko ucznia oraz rodzica/opiekuna prawnego, numer telefonu, adres e-mail, przydział do grupy, historia obecności, harmonogram zajęć, wyniki wstępnych diagnoz i postępów w nauce, a także przypisane stawki kursowe, ewidencja płatności oraz status rozliczeń za zajęcia. |
Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do prawidłowego wykonania umowy)
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze) |
| Rozliczenia finansowo-księgowe i podatkowe |
Imię, nazwisko, adres zamieszkania, dane do rachunku/faktury, historia płatności |
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO
(wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze) |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń |
Podstawowe dane identyfikacyjne i kontaktowe oraz historia współpracy edukacyjnej |
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO
(prawnie uzasadniony interes Administratora) |
| Pomiary statystyczne i analityka witryny (Cookies, narzędzia analityczne) |
Anonimowe dane o aktywności na stronie, adres IP, identyfikatory plików cookies |
Art. 6 ust. 1 lit. a RODO
(dobrowolna zgoda wyrażona poprzez ustawienia przeglądarki) |
3. Przetwarzanie danych osób niepełnoletnich
- Usługi edukacyjne mogą dotyczyć uczniów niepełnoletnich.
- Zgłoszenia dziecka na kurs oraz zawarcia umowy dokonuje rodzic lub opiekun prawny.
- W przypadku uczniów pełnoletnich zgłoszenia i umowy mogą być zawierane bezpośrednio z uczniem.
4. Odbiorcy danych osobowych (Kategorie podmiotów)
W celu zapewnienia najwyższej jakości kształcenia, organizacji pracy studia oraz bezpieczeństwa technicznego, dane osobowe mogą być powierzane do przetwarzania następującym kategoriom odbiorców:
- Dostawcom zewnętrznego oprogramowania do zarządzania edukacją, korepetycjami i dzienników elektronicznych (platformy chmurowe służące do ewidencji grup, planowania grafiku i komunikacji dydaktycznej),
- Dostawcom usług chmurowych, teleinformatycznych i poczty elektronicznej (obsługa skrzynki kontakt@neuromatematyka.pl oraz serwerów hostingowych),
- Podmiotom świadczącym usługi księgowe i rachunkowe na rzecz Administratora,
- Dostawcom systemów komunikacyjnych i narzędzi online wykorzystywanych do przekazywania wskazówek do prac domowych oraz konsultacji dydaktycznych,
- Dostawcom narzędzi reklamowych i formularzy rekrutacyjnych (Meta Platforms Ireland Ltd. w ramach kampanii reklamowych Facebook i Instagram).
Wszystkie podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora działają na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych i gwarantują odpowiedni poziom bezpieczeństwa wymagany przez RODO.
5. Okres przechowywania danych
- Dane rekrutacyjne i kontaktowe: Przechowywane przez czas trwania naboru na dany rok szkolny, a w przypadku braku nawiązania współpracy edukacyjnej — usuwane najpóźniej w ciągu 6 miesięcy od zakończenia rekrutacji.
- Dane związane z realizacją umowy o kursy: Przetwarzane przez okres trwania zajęć, a następnie archiwizowane przez czas określony przepisami prawa (okres przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych oraz 5 lat dla dokumentacji podatkowo-księgowej).
6. Prawa przysługujące osobie, której dane dotyczą
Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo do:
- Dostępu do treści swoich danych oraz żądania ich sprostowania (poprawienia),
- Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), o ile przetwarzanie nie jest wymagane przepisami podatkowymi lub do obrony roszczeń,
- Ograniczenia przetwarzania danych,
- Przenoszenia danych dostarczonych Administratorowi w ustrukturyzowanym formacie,
- Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- Wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Wnioski dotyczące praw można składać drogą elektroniczną na adres: kontakt@neuromatematyka.pl.
7. Pliki Cookies i technologie analityczne
- Strona internetowa www.neuromatematyka.pl korzysta z technologii plików cookies (ciasteczek).
- Wykorzystywane są:
- Cookies techniczne/niezbędne: gwarantujące poprawne ładowanie i działanie serwisu,
- Cookies marketingowo-analityczne (np. Meta Pixel): umożliwiające mierzenie efektywności kampanii promocyjnych.
- Użytkownik może w każdej chwili zablokować lub ograniczyć zapisywanie plików cookies poprzez zmianę ustawień w swojej przeglądarce internetowej.
8. Postanowienia końcowe
- Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności w przypadku modyfikacji przepisów prawa lub zmian technologicznych w strukturze serwisu.
- Aktualny tekst dokumentu jest stale dostępny pod adresem: https://neuromatematyka.pl/polityka-prywatnosci.html.
